Аренда услуг у поставщиков ПО

В условиях экономического кризиса многие компании постепенно начали отказываться от услуг штатных сотрудников в пользу сервисного обслуживания аутсорсинга. То же касается и программного обеспечения. Часто организации бывает невыгодно содержать собственную программную базу, в этом случае они предпочитают арендовать ПО у поставщиков услуг, получая доступ к приложениям, расположенным на удаленном сервере. Нередко подобные услуги сопровождаются созданием и обслуживанием электронной базы данных компании, в том числе документов, медиа файлов и презентаций.

Рассмотрим ситуацию, когда у компании уже имеется ПО, приобретенное ранее согласно правилам корпоративного лицензирования. В этом случае программный продукт может быть передан для размещения на удаленном сервере, но права на лицензию остаются за компанией-заказчиком. То же касается обязанностей по продлению всех необходимых разрешений и также получения доступа к ПО.

Стандартный договор аренды программного обеспечения может быть как самостоятельным документом, так и являться одним из пунктов общего соглашения по предоставлению аутсорсинговых услуг (телефония, сотовая связь, хостинг, точки доступа в интернет, аренда или лизинг ЭВМ, обслуживание машин и локальной сети). При этом важно, чтобы поставщик услуг был авторизованным партнером Microsoft и имел все необходимые лицензии, разрешающие коммерческую деятельность, в частности - Service Provider License Agreement. В противном случае предоставление ПО в аренду, равно как и его использование, признаются незаконными.

Отметим, что соглашение Service Provider License Agreement имеет два варианта исполнения: Subscriber Access License (заключение договора «на подписчика») и Processor License (прикрепление ПО к конкретной машине). В первом случае оплата производится за каждого отдельного подписчика услуги, который пользуется лицензированным ПО, а во втором – права приобретаются только на действующий сервер, при этом количество его пользователей может быть абсолютно любым.

Сегодня в числе наиболее популярных приложений для аренды имеются следующие программы: Microsoft Windows 7, Microsoft SQL Server, Microsoft Office Standard, Microsoft Exchange, Microsoft Visio, Microsoft Project, Microsoft Windows Server, Microsoft Project Server, Microsoft Sharepoint.